Seperti yang sudah kita ketahui bersama, khususnya mahasiswa UGM, bahwa email UGM terintegrasi dengan Gmail. Nah, oleh karena itu, kita bisa log in email UGM pada Gmail.

Cara log in email UGM pada Gmail yaitu kita tinggal memasukkan email UGM dan password kita di kolom yang sudah ada. Kemudian klik masuk.

Setelah itu kita akan masuk pada halaman utama email UGM kita pada Gmail. Dibawah ini adalah tampilan untuk halaman utama email UGM pada Gmail.

Beberapa menu-menu yang ada yaitu menu compose, menu inbox, menu sent mail, menu drafs,

• Menu Compose (menu tulis pesan)

Menu compose atau menu tulis pesan adalah menu yang digunakan untuk menulis pesan (berkirim pesan). Sehingga apabila kita ingin berkirim pesan, kita bisa mengunakan menu compose ini. Setelah kita klik menu compose, kita akan mendapatkan tampilan seperti di bawah ini.

Untuk berkirim pesan, kita tinggal memasukkan alamat email tujuan, subjek, dan pesan yang akan kita kirim. Kita juga bisa mengirim pesan melalui menu lampiran yang ada di samping kanan tombol send. Setelah itu kita tinggal meng-klik tombol send.

• Menu Inbox (menu kotak masuk)

Menu inbox atau menu kotak masuk adalah menu yang menjadi wadah untuk email-email yang kita terima.

• Menu Sent Mail (menu pesan terkirim)

Menu sent mail  atau menu pesan terkirim adalah menu yang menjadi wadah untuk pesan-pesan email yang kita kirimkan ke orang lain.

• Menu Drafs

Menu draft adalah menu yang menjadi wadah pesan-pesan email yang sudah kita tulis tetapi belum jadi kita kirim.

• Menu Spam

Menu spam (Stupid Pointless Annoying Massagers) merupakan menu yang menjadi wadah email-email sampah.

• Menu Pencarian

Menu pencarian adalah menu yang bisa kita gunakan untuk mencari email dengan key word (kata kunci). Kita tinggal menuliskan key word yang ingin kita cari. Misalkan saja kita ingin mencari email mengenai gmail, kita tinggal menuliskan “gmail”. Setelah itu, email-email mengenai “gmail” akan ditampilkan.

• Menu Filter

Menu filter adalah menu yang bisa kita gunakan untuk mengelompokkan email-email yang kita inginkan dengan menggunakan key word tertentu. Misalkan membuat filter “gmail”. Caranya kita pilih menu setting kemudian memilih filters, kemudian klik pada “create a new filter”.Setelah itu kita akan mendapatkan tampilan seperti dibawah ini.

Untuk kolom-kolom yang tersedia tersebut tidak harus diisi semuanya. Saya disini mencontohkan untuk mengisi bagian has the words dengan key word “gmail”. Kemudian kita klik create filter with this search yang terletak di pojok kiri bawah. Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Kemudian kita checklist pada pilihan yang ada sesuai dengan kemauan kita. Setelah itu kita klik create filter di bagian bawah.

• Menu Folder dan Label

Menu label memiliki peran seperti folder. Jadi disini kita bisa mengelompokkan email-email sesuai dengan apa yang kita inginkan. Caranya yaitu kita meng-klik pada bagian kotak di menu inbox. Kemudian kita tinggal memilih label yang kita inginkan. Kita juga bisa membuat label sesuai yang kita inginkan. Setelah itu, kita bisa melihat email yang sudah kita label pada label yang kita pilih.

Cukup sekian tutorial menggunakan email UGM pada Gmail. 😀